OpenOffice Calc Programı Kullanımı
İşletmeler içerisinde genellikle, elektronik hesap tablosu uygulamalarına yönelik bir ihtiyaç vardır; ancak nereden başlanacağı pek bilinmez. Microsoft Excel bu alanda en çok bilinen uygulama olsa da, ücretsiz bir alternatifi mevcut: OpenOffice Calc. Bu program, Excel kadar etkili ve neredeyse aynı özelliklere sahip bir programdır. Bu programın ilk olarak farklı hesaplamalar için kullanıldığı düşünülür. Ancak bunun yanı sıra, bir elektronik hesap tablosu yazılımı farklı pek çok amaç için kullanılabilir. Bu yazılımla program oluşturma, hesaplama, satış takibi, teklif ve fatura oluşturma işlemleri yapılabilir ve müşteri bilgileri, ürün fiyat listesi veya stok gibi pek çok liste oluşturulabilir. Uygulamaya ve uygulama içindeki yararlı işlevlere alıştıktan sonra, bu araç ile yapacak daha fazla işiniz olduğunu fark edeceksiniz. Bu derste Calc programını ve arayüzünü tanıyacak, çalışma kitapları ve sayfaları arasındaki farkı ayırt edebilecek ve verileri nasıl ekleyip düzenleyeceğinizi ve biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz. Temel hesaplamaları nasıl yapacağınızı öğrenecek ve Calc üzerindeki formülleri ve temel işlevleri göreceksiniz.
Calc’da her belgenin kendi penceresi bulunur ve bu pencerede tek seferde yalnızca bir belge görüntülenir. Programın temel bölümleri çalışma kitapları, sayfalar, hücreler, sütun ve satırlardır. Doğru hücreyi, sütunu veya satırı seçmek her zaman çok önemlidir. Ancak doğru alanı seçtiğiniz zaman, program hangi eylemi hangi alanda yapacağını bilecektir.
Girilen veriyi onaylamanın pek çok yolu vardır; Enter tuşu, Tab tuşu veya formül çubuğunun yanındaki onay işareti. Program veri türünü; örneğin, metin, tarih, sayı, para birimi, vb. gibi, otomatik olarak belirleyecektir. Veri değerlerinin formül çubuğunda bulunduğunu; hücrede gösterilen verilerin değişebileceğini unutmamak gerekir. Hücrelerdeki verileri düzenlemek için farklı yöntemler bulunur.
Calc programı üzerindeki tabloların görünümünü değiştirmek için; yazı tipi renkleri, boyutu, arka plan rengi, hizalama, yazı tipi stili ve farklı kenarlıklar gibi pek çok biçimlendirme olanağı bulunur. Calc aynı zamanda, hücreleri birleştirme ve metni kaydırma gibi kullanışlı araçlar sunar.
Calc programında hesaplama tanımlamak için formül kullanmanız gerekir. Formül içinde sayısal verileri, hücre adreslerini, matematiksel işlevleri ve parantez kullanabilirsiniz. Bazen doğru formülü nasıl oluşturacağınız hakkında kafa yormak yorucu olabilir. İşte bu noktada Calc pek çok işlev sunmaktadır. Problem çözmeye yardımcı olan, önceden tanımlanmış formüller bulunur. En çok kullanılanlar topla, ortalama, bugün ve yuvarlama işlevleridir.